南海网、新海南客户端4月12日消息（记者 蒙健）为让经营主体办事更省心、更高效，海南自贸港经营主体登记服务再迎重大升级。近日，海南省市场监督管理局印发《经营主体登记文书规范（2026年版）》《经营主体登记提交材料规范（2026年版）》，新版规范将于5月1日起正式施行，从法治适配、便利升级、安全防控、标准统一四个维度发力，全方位优化登记服务，切实降低制度性交易成本，为自贸港营商环境“加分”。

据了解，此次新版规范紧密衔接新修订的《中华人民共和国公司法》，对标国家市场监管总局统一要求，结合海南自贸港制度创新特点，聚焦经营主体办事痛点、难点，推出一系列务实举措，让登记办理更精准、更便捷、更安全。

表单“量身定制”，登记办理更精准。新版规范对表单体系进行全面重构，让每类业务都有专属“适配表单”。在住所登记方面，新增《经营主体住所（经营场所）详细信息表》，明确区分自主申报承诺制与非自主申报承诺制，让登记规则更清晰、操作更简单。企业注销也更省心，原单一的注销申请表单被拆分为普通程序、简易程序等专属表单，实现“对号入座”，大幅提升办理效率。同时，新增实名登记确认表、名称自主申报承诺书等，从源头防范虚假登记、冒名登记，还进一步压实全链条责任，新增经办人、董监高等相关人员的承诺事项，强化法律约束。

材料“瘦身整合”，办事成本再压降。为让经营主体少跑腿、少交材料，新版规范持续深化便利化改革，对登记材料进行大幅精简整合。一方面，严格对接新公司法要求，针对股东失权、注册资本认缴等新规，完善登记规范，新增股东失权变更登记，细分减资场景，填补了过往细分领域的规则空白。另一方面，在2024年版规范取消多项材料的基础上，进一步优化提交规则，适用自主申报承诺制的经营主体，可免于提交住所使用证明，杜绝重复提交、标准模糊等问题。更值得一提的是，原15类分场景、分主体的审核文书被整合为统一表格，实现全类型经营主体、全登记业务“一表通用”，让全省登记审查标准统一，办理更规范。此外，首次明确个体工商户、个人独资企业转型登记的材料标准和流程，破解“个转企”过程中材料繁琐、标准不清、流程不畅的痛点，助力小微主体发展壮大。

流程“全面优化”，跨区办事不用跑。以往经营主体跨区迁移“两头跑”的难题，如今将成为历史。新版规范依托全省统一登记平台和数据库，优化跨区迁移规则，省内跨市县迁移无需单独办理迁移手续，仅需办理住所变更，涉及名称行政区划调整的同步办理即可，实现省内自由迁移。跨省迁移也大幅简化，经营主体可直接向迁入地登记机关一次性提交申请，无需再向迁出地重复提交材料，真正实现“一次不用跑”。针对需要档案流转的情形，调档环节转为登记机关内部数字化闭环流转，无需经营主体介入、无需传递纸质材料，办事效率大幅提升。

安全“筑牢防线”，登记与隐私双保障。在便利办事的同时，新版规范也进一步筑牢登记安全防线，实现登记真实与隐私保护并重。通过新增实名登记确认表、完善信用承诺制度，压实相关主体法律责任，防范虚假登记等违法行为。同时，建立个人敏感信息单独列页管理制度，对身份证件号码、联系电话等信息专项管理，最大限度降低信息泄露风险，守护经营主体和个人隐私。此外，明确中介代理机构及从业人员的责任，实现代理服务全流程可追溯，净化中介服务市场环境。

海南省市场监管局表示，下一步，将围绕设立、变更、迁移、注销、协助信息公示等重点业务场景，分专题对两个规范开展深入解读和宣传培训。通过系统化培训和精准化宣贯，帮助基层注册专员和经营主体理解掌握新规内容与操作流程。