第六届亚洲沙滩运动会团长例会会务服务项目询价采购公告

根据OCA章程和赛事惯例，亚沙会执委会将在运动员村开村至闭村期间召开代表团团长例会。为保障团长例会工作顺利开展，执委会根据《第六届亚洲沙滩运动会执行工作委员会采购管理规定》第七条第二项“执委会自行采购”之规定进行采购工作，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。

一、项目概述

（一）项目预算：17万

（二）服务期限：2026年4月13日至2026年5月3日

（三）会议人数：200人左右

（四）会议日期：2026年4月19日、20日、21日、25日、28日、29日

（五）会议时长：每次会议时间拟定为09:00-10:00

注：团长例会计划召开6场（后续根据赛事需求存在增加场次的可能），综合演练1场，会场设备使用共7场

（六）服务地点：代表团团长例会将在运动员村团长例会厅召开。代表团团长例会厅位于运动员村B栋二楼

（七）支付方式：合同签订后支付首付款30%，项目完成并经执委会验收合格后支付剩余70%。清单页数量为估量，如有浮动，则按照单项费用单价进行据实结算，若乙方提出新增采购内容和单价，需要上报至亚沙会执委会，最终累计结算金额不超过合同总额

二、项目采购内容

（1）设计制作PPT模板、视频，做好会场屏幕、音响、主席台、灯光等搭建工作；

（2）运行管理并维护会议音视频及配套服务设备；

（3）制作桌卡、手举牌等会议物料。

注：项目采购内容中列明的数量为预估采购数量，后续实际采购数量以采购人确认为准，合同结算时按“实际供货数量×中标单价”执行。

三、供应商的报价

供应商的投标报价为一次性报价，且须包括运输服务、安装服务、拆卸服务、维修服务、人工费、装卸费、税费等全部费用，不得超过总费用预算。

四、供应商资格要求以及需提供材料

（一）营业执照（法人证明）

（二）法定代表人委托授权书

（三）报价函

（四）报价明细一览表

（五）近三年无违法犯罪记录声明

（六）资格承诺声明

（七）关联企业声明函

（八）信用查询承诺书

五、采购流程

（一）发布采购公告：3个工作日

（二）报名截止时间：2026年4月2日18:00前

（三）询价评审：1个工作日

（四）询价时间：2026年4月3日9:00（具体以执委会通知为准）

（五）地点：海南省三亚市天涯区凤凰路155号第六届亚洲沙滩运动会执行工作委员会

 联系人：张海莹  联系电话：18783869267

附件：团长例会会务服务项目报价文件.docx