第六届亚洲沙滩运动会服务台景观维护及抵离物料的设计、制作和安装项目采购公告

一、项目名称

第六届亚洲沙滩运动会服务台景观维护及抵离物料的设计、制作和安装项目

二、项目概述

为保障2026年第六届亚洲沙滩运动会（以下简称“亚沙会”）期间参赛人员及嘉宾的顺利抵离，提升三亚凤凰机场、三亚动车站等重点交通枢纽的服务形象与引导效率，拟采购服务台景观维护及抵离物料的设计、制作、安装及相关服务。现面向社会进行公开询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。

三、项目基本情况

项目名称：第六届亚洲沙滩运动会服务台景观维护及抵离物料的设计、制作和安装项目

项目预算：人民币221700元（大写：贰拾贰万壹仟柒佰元整）

采购方式：询价

服务期限：自合同签订之日起至赛事结束，完成所有物料的安装、维护、拆除及验收工作。

付款方式：合同签订后支付合同金额的30%；所有物料安装完毕并在采购人与第三方机构验收合格后支付70%。

四、采购内容及服务要求

1.服务地点

三亚凤凰机场、三亚动车站

2.采购内容

详见附件1《第六届亚洲沙滩运动会服务台景观维护及抵离物料的设计、制作和安装项目内容清单》

3. 服务要求

1.所有物料设计须符合亚沙会整体视觉形象系统，标识清晰、色彩统一、材质耐用；

2.安装位置需经采购人确认，确保不影响旅客通行及机场、车站正常运营；

3.服务期内需安排专人对三亚凤凰机场和动车站开展每日一次的日常巡查与维护，发现问题及时处理；赛事结束后按采购人要求完成物料拆除与场地恢复；

4.供应商在与采购人签订合同7个工作日内完成设计与施工安装；

5.采购人将对供应商设计与施工安装效果进行分阶段验收。采购人对供应商提交设计方案及效果图进行审核，审核通过后出具《设计方案确认书》，作为物料制作的依据。采购人对供应商批量制作的物料（如立牌指示牌、地贴、接机牌）完成后进行抽样验收，核对材质、尺寸、印刷质量是否与设计方案一致。采购人与第三方机构对供应商安装物料完成后，组织现场核验，重点检查安装位置是否符合约定、物料固定是否牢固（尤其是户外展板、美陈）、是否影响旅客通行及场地运营，验收合格后出具《安装验收单》，作为支付尾款的依据之一。

6.供应商应对所提供的产品质量负责，若因质量问题导致物料在赛事期间出现损坏，由供应商承担责任；

7.施工期间所有安全责任由供应商承担，供应商须自行购买足额相关保险。

五、报价要求

1.报价为一次性报价，包含设计、制作、运输、安装、维护、拆除、税费等所有费用；

2.报价不得超过项目预算221700元，否则视为无效报价。

六、提交材料要求

1.报价函（加盖公章）

2.报价一览表；

3.具有独立法人资格，提供“三证合一”营业执照复印件，营业执照经营范围包含广告设计、制作、安装等相关内容；

4.法人身份证复印件或经办人的法定代表人授权书原件及经办人身份证复印件（经办人非法人代表时须提供）；

5.提供近三年内无重大违法记录声明；

6.关联企业声明函；

7.提供信用承诺书，承诺信息真实有效；

8.两份相关业绩证明材料（合同或中标通知书复印件）；

9.设计方案（含效果图）；

10.提供满足本公告服务要求的服务方案（含安装、维护、拆除计划）；

11.应急预案；

所有材料不可漏项并装订成册（参照附件2《响应文件》），一正两副，密封提交，档案袋上注明项目名称、单位名称。本项目不接受联合体投标。

七、采购流程

发布采购公告：3个工作日

公告时间：2026年3月30日—2026年4月1日

报名截止时间：2026年4月1日18:00前

询价评审时间：2026年4月2日09:00（具体以执委会通知为准）

地点：海南省三亚市天涯区凤凰路155号第六届亚洲沙滩运动会执行工作委员会抵离指挥中心

联系人：桂三妹

联系电话：13518896451

八、其他说明

供应商应对所提供的所有材料的真实性负责，如有虚假隐瞒，取消报价资格；

采购人保留根据实际需求调整采购数量的权利，结算时按实际供货数量×中标单价执行（不超过合同金额）。

附件：

第六届亚洲沙滩运动会服务台景观维护及抵离物料的设计、制作和安装项目内容清单.xlsx

响应文件.docx