第六届亚洲沙滩运动会注册制证验证项目监理服务采购公告

为保障第六届亚洲沙滩运动会注册制证验证项目的顺利实施，执委会根据《三亚亚沙会执行工作委员会采购管理规定》第七条第二项“执委会自行采购”之规定进行采购工作，欢迎符合资格条件的供应商前来报价。

一、项目概述

1.项目名称：第六届亚洲沙滩运动会注册制证验证项目监理服务

2.项目预算：18.6万元

3.采购方式：执委会自行采购（三方比价）

4.资金来源：从部门预算“注册制证监理费专项经费”科目中列支。

5.合同款支付方式：三亚亚沙会结束，协助甲方完成第六届亚洲沙滩运动会注册制证验证项目验收后，甲方一次性支付合同全款。

6.服务周期：自合同签订之日起至完成第六届亚洲沙滩运动会注册制证验证项目全部验收工作止。

二、项目采购内容

本项目旨在通过引入监理服务，对三亚亚沙会注册制证验证项目服务单位实施全过程监督与协调，保障项目质量及三亚亚沙会注册制证验证工作有效运行。主要工作包括：

1.对按项目甲方要求制作完成的各类证件（人员、车辆）以及徽章（电子、金属）进行数量清点与质量核验，确保其规格、技术指标符合甲方需求。

2.对部署的制验证设备、定制配套软件进行数量清点与质量核验，确保其规格、技术指标、服务时长等符合甲方需求。

3.对进场开展工作的团队人员数量、人数资质情况、考勤情况、服务时长等进行核实把关，确保各项指标符合甲方需求。

4.对培训工作开展情况进行核实把关，确保培训场次、培训内容等各项指标符合甲方需求。

5.配备不少于2名现场监督人员（其中至少1名监理工程师），目前现场监督人员人数为暂定人数，若实际工作需增配人员，监理公司须配合甲方做好人员调配，确保项目顺利推进。

6.三亚亚沙会结束后，协助甲方对三亚亚沙会注册制证验证项目服务公司进行项目验收，且出具验收（质量）评估报告递交甲方签收。

三、服务要求

1.质量控制

（1）审核中选单位提交的各项技术文档；

（2）监督设备和定制配套软件采购、安装、调试过程；

（3）对证件防伪技术、系统功能及设备性能进行审查核验，确保符合技术要求；

（4）参与系统联调、压力测试、全流程演练并出具评估报告；

（5）监督团队人员资质情况。

2.进度控制

（1）审核项目进度计划，跟踪关键节点，定期提交进度报告，确保项目按期交付；

（2）对延期风险提出预警并督促整改；

（3）组织关键节点现场见证并出具验收意见。

3.合同管理：监督合同履行情况，协调处理合同变更与争议事宜。

4.信息管理：确保项目全过程文档规范、完整、准确归档。

5.安全管理：监督系统安全措施，确保符合国家信息安全等级保护（等保）二级及以上要求。

6.协调工作：在双方之间建立高效沟通机制，保障项目顺利实施。

四、报价单位条件要求及需要提供的材料

1.完全响应采购内容需求。

2.具有独立法人资格，营业执照具有相关经营范围。

3.提供营业执照复印件。

4.提供法人身份证复印件或经办人的法定代表授权书原件及经办人身份证复印件（经办人非法人代表时须提供）。

5.提供近三年无重大违法记录声明函。

6.报价单位提供声明，声明中需注明报价方提供的信息真实有效，如有虚假隐瞒情况，取消报价方报价资格，若中选，则取消中选资格。

7.报价函。

8.提供服务团队名单（包括负责人及成员简历、相关业绩等）。

9.提供承接过的有关联性监理项目清单。

所有纸质材料须统一密封加盖公章，封面注明项目名称及供应商名称。

五、提供报价材料起止时间、地点及联系人

1.时间：2025年11月14日-2025年11月20日（5个工作日）

2.地点：海南省三亚市吉阳区春光路14号市民游客中心

3.说明：逾期送达或未送达指定地点的文件，概不受理。

4.联系人：马龙

5.联系电话：13398926652